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martes, 8 de mayo de 2012

Outsourcing y el papel del psicólogo en las organizaciones


Respecto al rol del psicólogo en el proceso de reclutamiento y selección que se lleva a cabo dentro de las organizaciones, Blasco (2004) nos dice que el Reclutamiento y  Selección de Personal son actividades fundamentales a las que se enfrenta toda organización, ya que el ser humano necesita hacer predicciones sobre las futuras acciones de los demás, sobre todo cuando tiene que contar con su colaboración para lograr sus objetivos. El desarrollo de las estructuras organizativas y la complejidad de las funciones han exigido depurar los procesos de toma de decisiones sobre la contratación de nuevos empleados. Sin embargo nos dice este autor, la mayoría de los procesos de selección de personal, aún hoy, se realizan sin la intervención de profesionales y, aún los que así se consideran, suelen mostrar una notable desidia con respecto a las nuevas exigencias, las innovaciones o las nuevas corrientes de pensamiento, sin tener en cuenta que la psicología ha aportado muchos conocimientos y muchos beneficios en este campo. 

El psicólogo responsable del subsistema de Reclutamiento y selección tiene un rol constituido por un conjunto de funciones que requieren de determinadas competencias, muchas de ellas de tipo directivo, como la elaboración y administración de un presupuesto anual; la decisión de subcontratar determinadas tareas o procesos; el control de la calidad de los procesos de reclutamiento y selección que se realicen bajo su responsabilidad. En el caso de consultoras de outsourcing la situación es la misma, con el importante complemento de generar valor a los procesos en forma de gestión de la información orientada a las necesidades del cliente, por lo que el  psicólogo, responsable del subsistema de reclutamiento y selección, necesita ser un profesional  con las siguientes competencias:  análisis y resolución de problemas del tipo que le competen,  toma de decisiones, determinación de estándares de calidad, comunicación efectiva, gestión de la información, recursos técnicos de logística humana (formas de reclutamiento, calidad de las consultoras de su sector, etc.), los recursos técnicos de tipo psicológico (instrumentos, test registros técnicas  psicológicas, etc. ), conocimiento de las organizaciones y de sus procesos (técnicos, psicosociales, administrativos, económicos, etc.) y el  trabajo en equipos multidisciplinares (en los que puede adoptar un conjunto de roles muy diversos, desde el que corresponde al "experto" en algunos temas -tales como el comportamiento individual y colectivo o el de evaluador de habilidades y competencias o el de diseñador y controlado de procesos que, por su naturaleza, son estrictamente psicosociales y sistémicos-  o el de "consultor" interno o externo, ayudando a los equipos implicados en los procesos de reclutamiento y selección a encontrar las mejores soluciones).

Como gestor del proceso, además, tendrá que enfrentar nuevas formas de contratación (como lo es el outsourcing), nuevas formas de trabajo (como lo es el teletrabajo) así como importantes cambios sociales, éticos, filosóficos y hasta ideológicos del concepto de trabajo. 

Desde la visión del outsourcing,  los nuevos procesos de reclutamiento y selección, tienden a la simplificación, por un lado, y paradójicamente a la complejidad, por otro. Por un lado se observa una gran tendencia a generar puestos de trabajo en los que las tareas están completamente determinadas por un sistema informático. Las tareas suelen consistir en solicitar al sistema, mediante determinados comandos de fácil aprendizaje, la realización de operaciones que antes formaban parte de los recursos adquiridos por los trabajadores, durante largos años de formación y de profesión. El profesional ha sido substituido por el ordenador. Consecuentemente, cualquiera con una mínima formación informática de base puede ser fácilmente entrenado para ser operador, así que  en este nivel parece poco importante la escolaridad cursada. Sólo hay que garantizar la suficiente capacidad para aprender rápidamente los comandos necesarios y unas cuantas situaciones estándar,  todo esto  genera seguridad a la organización y abarata los costos de personal y hasta de los procesos. Los salarios de este tipo de empleados tiende a bajar y las exigencias suelen ser mínimas. 

Por otra parte, se presenta  una situación de escasez de profesionales y empleados de alto nivel con la formación actualizada y adecuada, la experiencia suficiente, las cualidades personales deseadas y la disposición a comprometerse intensamente en proyectos duros y complejos, que exigirán gestión y negociación en situaciones de notable presión e incertidumbre. Los salarios de estos profesionales  escasos tienden a subir vertiginosamente, así como las garantías que éstos exigen a las organizaciones en sus contratos. En estas condiciones, el análisis de la necesidad de una nueva contratación ya no puede ser ajena al proceso de reclutamiento y selección, tanto si se realiza desde la misma organización como si se realiza a través de un outsourcing. 

Dada la problemática anterior,  en los diseños de los procesos de Reclutamiento y Selección de personal, se deberán tener en cuenta los siguientes aspectos: 

1.                      Participación en la determinación de las necesidades de contratación de nuevos empleados. Es importante conocer las verdaderas razones de la necesidad, que suelen ser mucho más complejas que las que se explicitan formalmente. Por ejemplo, la intervención del responsable de reclutamiento y selección, como psicólogo, o de un psicólogo especialista, que actúe como consultor, ayudando a aclarar ideas y a adecuar las actitudes ante el hecho de contratar a un nuevo empleado.
2.                       Uso cada vez más frecuente de nuevos medios de reclutamiento, como internet.
3.                      Uso de internet para los contactos y evaluación a distancia de los candidatos, incluso internacionalmente.
4.                      Uso de nuevos instrumentos de evaluación psicológica, mucho más interactivos y conductuales.
5.                        Métodos telemáticos de transmisión de información.  



Referencias
Blasco, R. (2004). Reclutamiento y selección de personal: viejo y nuevo rol del psicólogo. Revista de Psicología Organizacional y Trabajo, 4(1).

lunes, 16 de abril de 2012

Evaluación del desempeño ¿un cambio de paradigma?


El concepto “evaluación de personal” ha ido evolucionando a medida que se perfeccionan los conceptos acerca de los procesos de dirección de personal. Inclusive el nombre mismo ha cambiado, ya no se habla de evaluación de personal, porque evaluar implica enjuiciar, criticar y casi siempre centrarse en lo negativo. En cambio, analizar es otra cosa: es entrar en el detalle de lo bueno y de lo malo, de los aciertos y los desaciertos, de las fortalezas y de las debilidades; implica menos enjuiciar y criticar. El concepto de análisis invita al equilibrio, a la ecuanimidad y a la sensatez. Por otra parte, en realidad no se trata de analizar a la persona, ni mucho menos de evaluarla, lo que se analiza es su desempeño; lo que hace la persona, no su personalidad.
Otro aspecto en el que se insinúa un cambio y que contradice a muchas tendencias dominantes o de moda en la práctica y en la literatura administrativa, son esos enfoques que vinculan el análisis del desempeño con los incrementos salariales. Esta práctica no tendría nada de malo si se pudiera garantizar la precisión y justicia de la medición, cosa que ocurre muy poco en muchas de las organizaciones establecidas en el país.
Si el análisis de desempeño se relaciona o se asocia con un incremento salarial, el jefe tenderá a utilizar el análisis de desempeño más como un premio o un castigo que como un mecanismo objetivo para determinar fortalezas y debilidades del desempeño del colaborador, con el fin de ser sostenidas las primeras y corregidas las segundas.
Del otro lado, quien es evaluado tampoco estará muy interesado en que el proceso sea objetivo, puesto que de ello dependerá que gane más o que gane menos; por lo tanto, como es de esperarse, lo que buscará el empleado es manipular el proceso para lograr un mayor aumento, lo cual implica esconder errores y fallas, así como magnificar sus logros, y de paso culpar a otros por las fallas que le intenten atribuir.
Dado lo anterior la única relación natural del análisis del desempeño es con el mejoramiento de este, lo cual implica compromisos tanto de parte del empleado evaluado como de su jefe y, por su intermedio, de la organización en general. Estos podrían ser, en el caso del empleado evaluado, compromisos como estudiar, capacitarse, actualizarse o desarrollar nuevas actitudes, valores, hábitos y actuaciones. Y por parte del jefe y de la organización, podrían ser compromisos relacionados con la asignación de recursos, de oportunidades de entrenamiento u otros apoyos necesarios para el mejoramiento que se quiere lograr en el desempeño del colaborador.
Lo que debe ser claro es que una persona, más que ser premiada o castigada por sus fortalezas y sus debilidades, debe ser ayudada y exigida a que mejore, es decir, se debe pactar con él un plan de mejoramiento basado en ellas. Por lo demás, dadas un par de oportunidades para que mejore, si no lo hace, más que castigarlo con uno o dos puntos menos en el incremento salarial, se debe tomar una decisión definitiva con respecto a su permanencia en el cargo.
El otro aspecto que se debe considerar es que, en términos generales, la evaluación de personal o análisis de desempeño ha sido un instrumento unilateral y parcial; elaborado y diseñado por la empresa y aplicado por los jefes.
Esta modalidad, obviamente, se presta a la subjetividad y a la parcialidad que pueda tener un jefe, y también puede terminar favoreciendo actitudes que no representen buen desempeño, pero que sí sean muy del gusto del jefe. En otras palabras, sólo ha sido evaluada una parte del sistema del desempeño, prestándose ello a la injusticia y sobre todo a la inutilidad.
El concepto de evaluación de personal ha evolucionado todavía más, hoy en día se habla del análisis de desempeño de 360° y aunque todavía no es una práctica muy generalizada y desarrollada en nuestro medio, ya se viene utilizando, con diversas variaciones como lo es el método de 180°. El análisis de desempeño o evaluación de 360° es un sistema o modelo que trata de corregir las fallas señaladas  anteriormente, puesto que confirma la idea de que la única evaluación no puede ser la que hace el jefe al subalterno, ya que pone de relieve que hay otras partes del sistema que también tienen elementos de juicio importantes para ayudar a determinar las fortalezas y las debilidades del desempeño de un empleado.

Referencias:
·         Muñoz, C. (2004) Análisis del desempeño: Nuevas tendencias en la llamada evaluación de personal. Pensamiento & Gestión, 16. 43-51

Analisis y Descripción de Puestos de Trabajo


Un puesto de trabajo es un conjunto de acciones organizadas y propositivas que realiza un colaborador de una organización, en una determinada posición de su estructura de relaciones internas y externas, con el fin de conseguir aportar valor añadido a dicha organización, mediante la consecución de una serie de áreas de resultados específicos, siguiendo unas reglas, procedimientos y metodologías, generalmente preestablecidas, dentro de una determinada orientación estratégica fijada por la propia organización, y utilizando recursos humanos, informativos, tecnológicos o físicos que pertenecen a la misma (Ansorena, 1996).
El análisis de puestos  consiste en  un procedimiento metodológico que permite obtener información  sobre el contenido de un puesto de trabajo, las tareas que se realizan y sus requerimientos específicos, y las características de la persona que se requiere para desempeñarlo (Arias, 1996).
La descripción de puestos de trabajo es la exposición escrita, detallada, estructurada, ordenada y sistemática del resultado del análisis de puesto de trabajo (Arias, 1996).

Utilidad y aplicación del análisis y la descripción de puestos (Alles, 2010):
                       Encauzar adecuadamente el reclutamiento de personal
                       La selección objetiva de personal
                       Proponer programas de capacitación y desarrollo
                       Evaluación de desempeño
                       Planes de desarrollo y carrera
                       Establecer sistemas de compensaciones e incentivos
                       Determinar ascensos y promociones
                       Valuación de puestos
                       Estructurar sistemas de higiene y seguridad industrial
                       Instrumento en auditorias administrativas

Información relevante a recaudar en el análisis de puestos
                       Objetivo del puesto
                       Actividades del trabajo y los procesos operativos o administrativos
                       Nivel de responsabilidad que tiene el cargo
                       Movimientos de materiales y corporales, así como el nivel de esfuerzo requerido o desplegado
                       Maquinas, herramientas, equipos que se utilizan en el trabajo
                       Conocimientos que se requieren o que se debe aplicar
                       Habilidades específicas requeridas para el desempeño del cargo
                       Nivel de desempeño requerido en el trabajo, es decir el estándar mínimo esperado
                       Análisis de las condiciones de trabajo y los riesgos existentes
                       Normas de seguridad y equipos de protección personal que se requieren
                       Medición de tiempos y de los movimientos en el trabajo
                       Contexto del puesto y relaciones con otras áreas
                       Condiciones físicas de trabajo o de esfuerzo adicional o especial requerido
                       Requisitos académicos, técnicos y de personalidad para el puesto
                       Ubicación del puesto dentro de la estructura de la organización y su denominación



Metodología del análisis de puestos
La elaboración del análisis de puestos implica la realización de los siguientes pasos:
                       Definir el objetivo especificando amplitud, enfoque, cobertura, etc.
                       Establecer un programa de acción para cumplir con los objetivos fijados
                       Recuperar la información que la empresa tenga al respecto: organigramas, contratos, procedimientos, funciones, etc.
                       Determinar el método a utilizar en el proceso de análisis
                       Realizar el análisis con el procedimiento que haya determinado.
                       Validar la información obtenida con los ocupantes del puesto y con sus jefes inmediatos.

     Existen diferentes técnicas para realizar la recolección de información para un análisis de puesto, entre las más usuales se encuentran:
                       Entrevistas: En este procedimiento se realiza una entrevista con el empleado que conozca más sobre el puesto, con un grupo de empleados y/o con el responsable del puesto.
                       Cuestionarios: Aquí se pide a los trabajadores que contesten unas preguntas en donde expliquen las características del puesto que ocupan.
                       La observación: En este método se acude directamente al escenario en que se desempeña el trabajador y registran las tareas que realiza.
                       Incidentes críticos: Se registran las situaciones que generan problemas en las actividades cotidianas y se incluyen en las funciones de los trabajadores.
                       Bitácora: Se pide al trabajador que realice un registro de las actividades cotidianas que realiza.

Describiremos la Técnica de incidentes críticos:
Esta técnica fue desarrollada por J.C. Flanagan durante la 2ª Guerra Mundial para resolver problemas de selección, formación y entrenamiento dentro de las Fuerzas Aéreas de los Estados Unidos. Posteriormente,  la metodología desarrollada se perfeccionó para su uso en empresas y organizaciones de todo tipo.
Un incidente para que pueda ser considerado como incidente crítico ha de reunir cuatro características fundamentales (Bownas y Bernardín, 1988; citado por Fernández Ríos, 1995):
                       Ser específico.
                       Hacer referencia a conductas directamente observables en un puesto de trabajo.
                       Describir brevemente el contexto en el que tiene lugar la conducta.
                       Indicar las consecuencias de la conducta.
La identificación y reunión de incidentes críticos puede llevarse a cabo mediante entrevistas, cuestionarios y reuniones de grupos de expertos que conozcan perfectamente los puestos de trabajo que son objeto de análisis. A partir de la lista de incidentes, se identifican las dimensiones básicas.
Ejemplo de incidente crítico (Fernández, 1995).

Hecho ocurrido
Incidente crítico descrito  incorrectamente
Incidente crítico correctamente descrito
Un policía, durante un servicio de patrulla, sofoca un incendio en un automóvil abasteciéndose en una gasolinera
El oficial de policía reaccionó rápidamente al fuego, extinguiéndolo con un extintor. Pudiera haber causado un daño notable en la consiguiente explosión, pero la acción del oficial previno daños y perjuicios mayores.
Se inició un fuego en el motor de un vehículo detenido en un surtidor de gasolina en una estación de servicio. El oficial de policía iba conduciendo una patrulla y percibió el fuego. Paró rápidamente y extinguió el fuego con el extintor químico de su coche patrulla. Su acción rápida previno un fuego mayor y la explosión



Referencias:

·         Alles, M.A. (2010). Dirección estratégica de Recursos Humanos. Gestión por competencias. Ed. Gránica:Buenos Aires.
·         Ansorena Cao, A.(1996). 15 pasos para la selección de personal con éxito. Método e instrumentos. Ed. Paidos:Barcelona.
·         Arias Galicia, F. (1996). Administración de Recursos Humanos. Ed. Trillas: México.
·         Fernández Ríos, M. (1995) Análisis y descripción de puestos de trabajo. Teoría, métodos y ejercicios. Ed. Díaz de Santos:España.